Trois pôles, un seul interlocuteur.
Conseil organisationnel et gestion externalisée : Finance, RH et Administratif réunis chez une seule personne, à la carte et proportionnés à la taille de votre entreprise.
RAF signifie responsable administratif et financier : la personne qui garde le cap sur l'organisation de l'entreprise, les flux financiers, les salariés, les contrats et les échéances. Dans une TPE ou une PME, ce poste à temps plein n'est pas toujours possible : en temps partagé, chaque entreprise bénéficie d'une compétence de direction, à la carte, selon ses besoins.
Finance et trésorerie
- Conseil organisationnel et pilotage : mise en place de l'affacturage, budget et trésorerie prévisionnelle, indicateurs financiers, organisation de la facturation…
- Trésorerie et suivi des encaissements / décaissements
- Facturation clients et relances
- Suivi des règlements affacturés, assurance clients
- Préparation des règlements fournisseurs par échéance, validés par le dirigeant
- Préparation du rapprochement bancaire et lettrage
- Préparation des éléments de TVA pour le cabinet comptable
- Préparation du bilan : cadrage de vos comptes en cours d'année, à un rythme adapté à votre cabinet et à votre situation, puis documents de fin d'exercice (charges constatées d'avance, factures à établir, factures non parvenues, listing du stock, vérification des immobilisations)
- Relations avec le cabinet comptable
RH et social
- Conseil organisationnel : mise en place de l'épargne salariale, règlement intérieur, entretiens professionnels, suivi du DUERP…
- Dossiers salariés à l'embauche, DPAE, mutuelle et prévoyance
- Onboarding / offboarding
- Calendrier social : échéances et formalités
- Variables de paie
- Contrôle de cohérence des bulletins
- Suivi des absences, congés, tickets restaurant
- Visites médicales
- Relations avec le cabinet comptable et les organismes sociaux
Administratif
- Conseil organisationnel : plateforme sécurisée de dépôt et de réception des documents sensibles, registre RGPD, charte informatique, démarche RSE…
- Suivi des contrats (fournisseurs, clients, baux, marchés)
- Refacturation groupe
- Archivage et GED
- Suivi des échéances administratives : prévoyance, assurances véhicules et locaux
- Interface avec les administrations
- Structuration des processus internes
Quatre piliers de votre quotidien
Piloter votre trésorerie et anticiper les tensions de cash
L'enjeu. Le manque de visibilité sur les liquidités est le premier danger pour une PME.
Mon action. Un suivi rigoureux des flux, la gestion de l'affacturage, la relance des factures impayées et des tableaux de bord prévisionnels : vous pilotez avec une vision claire à court et moyen terme.
Fiabiliser les données transmises à votre cabinet comptable
L'enjeu. Un dossier mal préparé génère des erreurs, des pertes de temps et des honoraires de révision élevés.
Mon action. Avant chaque bilan et chaque déclaration de TVA, je prépare des éléments enregistrés et justifiés et je signale les anomalies de facturation au dirigeant. Le cabinet reçoit des éléments clairs et contrôlés ; il reste seul à établir les comptes.
Suivre vos échéances administratives et sociales
L'enjeu. Les obligations RH, fiscales et administratives sont nombreuses : un oubli coûte cher en pénalités.
Mon action. De la DPAE au contrôle de cohérence des bulletins de paie, du suivi des contrats au calendrier des échéances, je réduis le risque d'oubli et de pénalités de retard.
Assurer la continuité en cas d'absence du dirigeant
L'enjeu. Si le dirigeant doit s'absenter ou gérer une urgence commerciale, l'administration ne doit pas s'arrêter.
Mon action. En structurant vos processus et en centralisant Finance, RH et Administratif, je deviens votre relais de confiance : échéances suivies, règlements préparés pour validation, gestion courante des salariés.
Deux sujets qui demandent un suivi précis
L'affacturage : un vrai coup de pouce, mais un suivi à ne pas négliger
Beaucoup de TPE y ont recours pour obtenir rapidement une avance sur leurs factures. C'est précieux pour la trésorerie, mais cela change la façon de suivre vos flux financiers : les paiements de vos clients ne passent plus par votre compte bancaire, ils se voient sur le portail du factor.
Le factor ne finance que les factures de clients qu'il accepte, en s'appuyant sur une assurance-crédit. Le solde vous revient ensuite, quand votre client a payé.
C'est un suivi précis, avec un impact sur la préparation de la TVA. Je m'en occupe avec vous, pour que tout reste clair.
Et si vous travaillez avec des collectivités ?
Beaucoup d'entreprises, notamment dans le BTP, facturent des administrations ou des collectivités. Leurs factures passent alors par Chorus Pro, la plateforme de l'État.
Cela demande de la rigueur : chaque facture doit être prête et complète, déposée, puis suivie jusqu'au paiement.
Je prépare vos dépôts, je tiens à jour le suivi de chaque facture, et je vous dis simplement où en sont vos règlements.
Ce que je ne fais pas
Je ne remplace pas votre expert-comptable, qui établit vos comptes et vos déclarations, ni votre gestionnaire de paie, ni un avocat.
Je prépare, j'organise et je coordonne : je mets de l'ordre dans les éléments, puis je les transmets à ces professionnels, qui gardent chacun leur rôle. Mon but, c'est que tout le monde travaille mieux ensemble, avec vous au centre.
RAF externalisée, salarié ou expert-comptable : quelle différence ?
Un salarié à temps plein
Un coût fixe et un management à assurer, même quand l'activité est calme.
Un expert-comptable
Il établit vos comptes et vos déclarations, mais il n'est pas là au quotidien pour organiser votre gestion.
Une RAF externalisée
Elle comble ce qui manque entre les deux : elle organise, suit et prépare, selon ce dont vous avez réellement besoin.
Mes engagements RSE
La responsabilité sociétale des entreprises (RSE), je la pratique d'abord pour moi-même : une organisation simple, sobre et responsable, comme celle que je recommande aux entreprises que j'accompagne.
- Une veille permanente : veille sociale et fiscale permanente, pour moi et pour les entreprises que j'accompagne.
- Zéro papier : documents, factures et échanges dématérialisés.
- Des règlements dans les délais : je règle mes fournisseurs à l'échéance, et je veille à ce que ceux de mes clients le soient aussi.
- Des déplacements limités : après le premier entretien, j'accompagne mes clients à distance.
- La confidentialité avant tout : accès protégés par double authentification, pas de copie durable de vos documents en dehors de vos propres outils, respect du RGPD.
- Un site sobre, hébergé par un acteur français : hébergement chez OVH, aucun cookie, aucun outil de suivi de visite, aucune police ni service d'un tiers.
- Un ancrage local : je privilégie des partenaires et des prestataires de Nouvelle-Aquitaine quand c'est possible.
- Une relation claire : une proposition sur devis, sans engagement, et un périmètre défini ensemble.
Trouvez votre chemin, je trace la route.
Conseil organisationnel : les décisions restent celles du dirigeant. Le calcul, la déclaration et l'établissement des comptes restent confiés au cabinet d'expertise comptable.